High Valley Ranch Annual Budgets

Annually, the Board of Directors holds a public hearing to adopt a budget of projected estimates of revenue and expenditures for the coming fiscal year (July 1 to June 30).  Accordingly they set the fees and rates to cover those expenses. 

Notice of Public Hearings & Special Meetings

NOTICE OF PUBLIC HEARINGS ON

Estimates of proposed expenditures, rates and fees

 

NOTICE OF SPECIAL MEETING

To adopt estimates of proposed expenditures as District budget for Fiscal Year 2019-2020

And set District rates and fees

 

FOR THE

High Valley Ranch Domestic Wastewater Improvement District

 

June 20, 2019

Hearings 11:00 a.m. / Special Meeting to Follow

At

Improvement District Services, Inc.

3603 Crossings Drive, Prescott, AZ 86305

 

At this combined hearing and special meeting, the High Valley Ranch Domestic Wastewater Improvement District Board of Directors will adopt Ad Valorem Tax, Rates for fees, Fees, and Fiscal Year 2019/2020 Budget (estimates of proposed expenditures) to be effective July 1, 2019.

 

Connection Fee: The connection fee is based on a calculation pursuant to the City of Prescott guidelines for the specific requested use

Hookup Fee: Hookup fees are established as $1,500.00 per Application for Sewer Connection

User Fee: Residential User fees are established as $36.50 per quarter per connected residential unit

Ad Valorem Tax: $22,779.00

Availability Fee: $0 annually per non-connected parcel

Activation Fee: $150.00 per account activation or transfer

Duplicate Billing: $5.00 per bill

Activation/Transfer Fee (Residential): $150.00 per acct activation/transfer

NSF (Returned Payment Fee): $37.50

Copies: $.25 per page black & white / $.60 per page colored

Historic Research: $65.00 per hour, one hour minimum

Collection Fees:

Copies: $.60 per page

Ownership Research: $65.00 per parcel (no notification of ownership transfer)

Bill Reprint or Account History Printout: $1.25 per page

Past Due Notice: $25.00 per account (Stamped for accounts w/past due balance)

Lien Notice:  $85.00 per account (sent prior to Lien)

Second Lien Notice: $35.00 per notice, plus postage (1st notice returned)

File Lien:  $150.00 per account, includes lien release after paid in full

Limited Title Search: $400.00 per parcel

Title Search & County Notifications: $20.00 per notification

Sewer Service Disconnect: $500.00 plus the actual cost of disconnection/blockage & reconnection.

Hand Delivery of Shut-off Notice: $50.00 plus the cost of security

 

Property owners and customers of the District may appear and be heard on these matters.  Objections may be filed with the Chairman of the Board of Directors prior to the date set for the hearing.  These objections may be filed at the District Office:

Jennifer J. Bartos, District Clerk

c/o Improvement District Services, Inc.

3603 Crossings Drive, Prescott, AZ 86305

Fax: 928-443-9486

 

For more information, contact Jennifer Bartos at (928) 443-9484.  See the full budget on our website at www.improvementdistrictservices.com

 

District Board Meeting and Hearing Guidelines: The meetings and hearings will be held in accordance with the Arizona Revised Statutes.  Board and attendees participation shall be civil and courteous. Any disruptive behavior could result in removal from the meeting.  Persons with a disability may request a reasonable accommodation such as a sign language interpreter, by contacting Jennifer Bartos or Diana King, High Valley Ranch Domestic Wastewater Improvement District Administrators at Improvement District Services, Inc. at (928) 443-9484.  Requests should be made as early as possible to allow time to arrange the accommodation.  Requests for copies of Board Meeting minutes or other District documents should be submitted in writing to: Improvement District Services, Inc., 3603 Crossings Drive, Prescott, AZ 86305.

High Valley Ranch Domestic Wastewater Improvement District

Fiscal Year 2019/2020 Tentative Budget

Approved 5/29/19

Exhibit A

EXPENSE                                                                                                             FY 18/19                    5/20/19                    12 month                    FY 19/20

Operations and Maintenance                                                                          Budget                        Actual                       Estimate                     Budget

1   Administrative Services                                                                                $6,816                         $5,680                       $6,816                         $7,200

2   Additional Admin Services                                                                         0                                    0                                  0                                    0

3   Activation Fee                                                                                                 105                               635                             635                               450

4   Attorney Services                                                                                           150                               0                                  0                                    150

5   Bank Charges                                                                                                  25                                 0                                  0                                    25

6   Collections                                                                                                       400                               560                             645                               650

7   County - Elections                                                                                        1,100                            96                               96                                  0

8   Emergency Maintenance                                                                            2,000                            0                                 2,000                            2,000

9   General Maintenance & Repair                                                               1,000                            0                                 500                               1,000

10 Insurance                                                                                                         2,200                            0                                 2,500                            2,750

11 Office Supplies                                                                                              75                                  86                               86                                  75

12 Operations Services                                                                                     4,896                            3,849                         4,896                            5,043

13 Flush Assembly Lots #17&18                                                                  5,200                            6,000                         6,000                            0

14 Flushing Lines                                                                                              2,500                            2,800                          2,800                            3,000

15 Publishing                                                                                                      200                                0                                  200                                200

16 Contingency                                                                                                  2,667                            0                                  0                                     2,254

17 Capital Repairs Reserve                                                                             25,000                         0                                  0                                     25,701

18 Total O&M Expense                                                                                 $54,334                       $19,706                     $27,174                        $50,498

      Capital Expense

19 City Buy-in Fees                                                                                          $20,000                       $0                               $0                                   $20,000

20 Contingency                                                                                                  0                                    0                                  0                                     0

21 Total Capital Expense                                                                               $20,000                       $0                                $0                                  $20,000

22 Total Expense                                                                                              $74,334                       $19,706                     $27,174                        $70,498

      REVENUE

      Operations and Maintenance

23 User Fees                                                                                                       $4,672                         $4,904                        $4,904                          $4,964

24 Hookup Fees                                                                                                0                                    0                                  0                                     0

25 Activation Fee                                                                                             35                                  635                             635                                 450

26 Collections                                                                                                   500                                255                             255                                 650

27 Interest                                                                                                          100                                369                             369                                 370

28 Availability Fee                                                                                           0                                    0                                  0                                      0

29 Ad Valorem Tax                                                                                        18,500                          17,852                       17,852                           21,500

30 Total O&M Revenue                                                                              $23,807                        $24,015                    $24,015                         $27,934

      Capital

31 City Buy-In Fee                                                                                         $20,000                        $0                               $0                                   $20,000

32 Miscellaneous Capital Income                                                              0                                     0                                 0                                      0

33 Total Capital Revenue                                                                             $20,000                        $0                              $0                                    $20,000

34 Total Revenue                                                                                            $43,748                        $24,015                   $24,015                          $47,934

Visit our FAQ page
Call Now: 928-443-9484

Website courtesy of 

Improvement District Services, Inc.

3603 Crossings Drive, Prescott, AZ 86305
Information for general use only & is subject to
change at any time. Always contact IDS to confirm.

© 2019 by IDS, Inc. Proudly created with Wix.com