American Ranch Annual Budgets

Annually, the Board of Directors holds a public hearing to adopt a budget of projected estimates of revenue and expenditures for the coming fiscal year (July 1 to June 30).  Accordingly they set the fees and rates to cover those expenses. These hearings are typically held at the American Ranch Ranch House at 9500 American Ranch Road, Prescott, Arizona and the public is invited to attend.

Please contact the District office to confirm hearing dates or for more information:
American Ranch Domestic Water Improvement District
c/o Improvement District Services, Inc. 
3603 Crossings Drive
Prescott, AZ 86305
(928) 443-9484
Toll Free in AZ (800) 659-7149
jbartos@idsadmin.com

The American Ranch Domestic Water Improvement District is a special taxing district formed under the Arizona Revised Statutes Title 48 to provide sewer and water service to the properties within the boundaries of the American Ranch subdivision.  This District is a political subdivision of the State of Arizona and acts as a governmental entity, governed by an elected Board of Directors who are qualified electors, property owners and/or residents within the boundaries of the District.  In summary, the District has the authority to own, operate and maintain the water and wastewater systems and charge fees for providing these services. The District cannot profit and the only source of revenue comes from the property owners and users of the systems.  All expenses necessary to maintain a healthy water and wastewater system must be borne by the District.  Therefore, annually at a public hearing the budget and fees are reviewed and adjusted appropriately to cover these costs.

American Ranch Domestic Water Improvement District

Fiscal Year 2019-2020 Tentative Budget

Approved 5/28/2019                                                       Exhibit A

EXPENSE

O&M Expense                                                                 FY 18/19                    4/30/19                    12 Month                    FY 19/20

 Administrative Expense                                                Budget                        Actual                       Estimate                      Budget

1   ADEQ Registration                                                  $3,500                         $3,340                       $3,340                          $3,500

     Administrative Services  

2   Activation Fees                                                           600                               560                             560                                 600

3   Additional Admin Services                                     100                               16                               16                                   100

4   District Admin Contract                                        42,721                          35,601                      42,721                           42,721

5   Reimbursed Admin Svcs                                         1,650                           1,551                         1,551                              3,300

6   Annual CCR - Water Quality Report                1,105                           892                             892                                 965

7   Attorney Services                                                      400                                338                            338                                 400

8   Elections/County Reimbursement                     4,800                            0                                  0                                     0

9   Insurance                                                                     11,550                         11,869                       11,869                           12,100

10 Office Supplies                                                          200                               0                                  200                                 200

11 On-line Payment Processing                               450                                309                             464                                 485

12 Bank Charges                                                            100                                60                                75                                   100

13 Postage                                                                        200                                0                                   0                                     200

14 Professional Services - CPA                                 0                                     0                                   0                                    0

15 Publishing - Newspaper                                        450                                 31                                300                                300

 Operating Expense

16 Alarm System Monitoring                                   965                                 563                              965                                965

17 Artificial Rocks for Backflow                              700                                 0                                   700                                0

18 Backflow Testing Program                                  4,800                             3,921                           3,921                            4,200

19 Chemicals                                                                  3,500                             3,760                           3,945                           4,100

20 Electricity                                                                  18,000                           16,586                         24,879                         25,000

21 Emergency Services                                                5,500                             0                                   2,500                            5,500

22 Exercise Valves                                                         3,750                             0                                   3,750                            3,750

23 Freeze Protection                                                    200                                 0                                   200                                200

24 Generator Repair & Maintenance                    3,350                             1,249                           3,350                             3,350

25 Hauling & Disposal                                              10,800                           7,200                           14,400                          14,400

26 Lab Analysis                                                             9,000                             4,461                            6,692                            7,500

27 Lab Equipment                                                       1,500                             744                                1,500                            1,500

28 Meter & Backflow Installation (see cap)        4,000                              0                                    0                                     0

29 Operating Equip & Supplies                             18,000                            9,052                            12,626                         15,000

     Operator Services    

30 District Operator Contract                                 75,225                           56,893                          75,225                         77,482

31 Operator Overtime                                                1,400                             4,103                            5,013                            1,400

32 Remote Meters & Annual Service                    70,000                          0                                     31,308                         18,000

33 Sewer Line Flushing                                              3,000                            322                                3,000                            3,000

34 Telephone                                                                 3,900                            2,150                             2,847                           3,000

35 UV Bulbs - Sewer                                                   500                                0                                     0                                    1,500

36 Water Line Flushing                                             1,400                            0                                     1,400                            1,400

37 Water Truck                                                            1,000                            145                                 218                               1,000

38 Sales Tax                                                                   5,000                            0                                      10,000                         5,000

39 Contingency (10% of 6-38)                                 26,682                         15,337                           15,337                         21,200

40 Reserve                                                                      20,373                          0                                      0                                   27,350

41 Total O&M Expense                                           $360,371                     $181,053                       $286,101                   $310,767

      CAPITAL Expense

42 Capital Reserve Fund                                           $145,430                     $0                                    $160,692                   $17,002

43 Meter & Backflow Installation                          0                                    5,347                              5,347                          1,000

44 Capital Contingency                                             0                                    0                                       0                                  0

45 Total Capital Expense                                          $145,430                     $5,347                           $166,039                    $18,002

46 TOTAL EXPENSE BUDGET                      $410,347                     $186,400                      $452,140                    $328,769
 

REVENUE                                                                   FY 18/19                    4/30/19                         12 Month                  FY 19/20

O&M Revenue                                                            Budget                        Actual                            Estimate                    Budget

47 Activation/Transfer Fee                                      $1,950                         $2,316                            $2,316                        $1,950

48 Ad Valorem Tax                                                     0                                    0                                       0                                   0

49 Collections                                                               1,500                            1,381                              1,381                           1,500

50 Interest                                                                      400                               684                                  690                               200

51 Permit Fees                                                              500                               1,500                              1,500                           500

52 Miscellaneous O&M Income                            0                                    1,012                             1,012                            0

53 Reuse Income                                                          1,300                           1,532                              1,838                           1,500

54 User Fees - Unconnected                                     60,480                         53,166                           55,680                         74,580

55 User Fees - Commercial - Sewer                       41,064                         34,220                           41,064                         45,000

56 User Fees - Commercial - Water Flat             33,000                         30,573                           36,000                         18,480

57 User Fees - Commercial Water Usage            0                                    0                                      0                                   12,000

58 User Fees - Residential - Sewer                         35,520                         31,256                           34,560                         0

59 Residential Base Fee Water & Sewer              50,820                         46,945                           52,800                        110,880

60 User Fees - Residential - Water Usage            15,000                         7,407                             8,080                           8,000

61 Sales Tax - Water                                                   5,000                            2,323                            5,000                            700

62 Total O&M Revenue                                           $246,534                     $214,315                     $241,922                    $275,290

     CAPITAL Revenue

63 Hook up Fee                                                            $6,000                          $26,000                       $26,000                       $7,000

64 Interest                                                                      850                                1,059                            1,059                            10

65 Total Capital Revenue                                         $6,850                          $27,059                        $27,059                      $7,010

66 TOTAL REVENUE BUDGET                    $253,384                     $241,374                      $268,981                   $282,300
 

Fund Balances

 O&M Fund Balance  

 Balance as of May 8, 2019                  $112,918 

 Estimated Expenses 18/19                 -105,048 

 Subtotal                                                    7,870 

 Anticipated Revenue 18/19               27,607 

 Estimated Ending Balance 18/19   $35,477 

   

 Est. Beginning Balance 19/20          $35,477 

 Estimated Revenue 19/20                  275,290 

 Subtotal                                                    310,767 

 Estimated Expense 19/20                   310,767 

 Estimated Ending balance 19/20     $0 

 

 

 Capital Fund Balance  

 Balance as of May 8, 2019                   $171,684 

 Estimated Expenses 18/19                  -160,692 

 Subtotal                                                    10,992 

 Anticipated Revenue 18/19                0 

 Estimated Ending Balance 18/19     $10,992 

   

 Est. Beginning Balance 19/20           $10,992 

 Estimated Revenue 19/20                   7,010 

 Subtotal                                                    18,002 

 Estimated Expense 19/20                   18,002 

 Estimated Ending balance 19/20     $0 

 Reserve Fund Balance  

 Balance as of May 8, 2019                  $60,151 

 Estimated Expenses 18/19                 0 

 Subtotal                                                    60,151 

 Anticipated Revenue 18/19               0 

 Estimated Ending Balance 18/19    $60,151 

   

 Est. Beginning Balance 19/20          $60,151 

 Estimated Revenue 19/20                  27,350 

 Subtotal                                                   87,501 

 Estimated Expense 19/20                  0 

 Estimated Ending balance 19/20    $87,501 

Visit our FAQ page
Call Now: 928-443-9484

Website courtesy of 

Improvement District Services, Inc.

3603 Crossings Drive, Prescott, AZ 86305
Information for general use only & is subject to
change at any time. Always contact IDS to confirm.

© 2019 by IDS, Inc. Proudly created with Wix.com